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Institut d'histoire de l'Amérique française > |
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L'IHAF et les étudiants L'Institut d'histoire de l'Amérique française encourage la participation des étudiants et des étudiantes en histoire à plusieurs niveaux:
- en leur offrant des frais d'adhésion avantageux;
- en leur ouvrant volontiers les pages de la RHAF (articles et comptes rendus);
- en leur facilitant l'accès au congrès par diverses formes d'aides financières et en ayant une politique d'intégration large des étudiants et des étudiantes aux activités scientifiques du congrès;
- en favorisant la collaboration de membres étudiants à la vie associative, et ce non seulement au travers du comité étudiant, mais aussi dans le cadre des divers comités et projets de l'association;
- en maintenant en place, depuis 1981, un comité spécialement chargé des affaires étudiantes.
L'Institut se montre sensible aux préoccupations des étudiants et des étudiantes en histoire. Il se tient en permanence informé des matières qui touchent particulièrement cette population, notamment par le biais du comité étudiant. D'une manière générale, il fait preuve d'une grande vigilance à l'égard des questions étudiantes et n'hésite pas, lorsqu'il le juge utile, à intervenir dans certains débats dans le meilleur intérêt des étudiants et des étudiantes en histoire.
Fonctionnement du comité étudiant.
Le comité étudiant, comme les autres comités de l'IHAF, relève du conseil d'administration. Il ne jouit pas d'une autonomie propre et n'a pas pour fonction de défendre les intérêts corporatifs des membres étudiants de l'Institut.
Le responsable du comité étudiant est choisi parmi les membres du Conseil d'administration.
Lors du congrès annuel de l'IHAF, le responsable du comité étudiant organise une réunion des membres étudiants de l'Institut. Il sollicite à cette occasion la participation du plus grand nombre. Tous ceux qui se montrent intéressés sont accueillis et forme le conseil étudiant.
Dans les semaines qui suivent, le responsable du comité étudiant établit une liste de trois membres issus du conseil étudiant. Ces trois personnes et le responsable constituent, sous réserve d'approbation par le conseil d'administration, le comité étudiant.
Dès qu'il est constitué, le comité étudiant consulte le conseil étudiant et détermine son projet d'activité annuel. Il établit également une estimation de ses besoins financiers. Le responsable soumet le projet et le budget annuel de son comité à l'approbation du conseil d'administration qui se réunit durant l'automne. Le comité étudiant peut également recevoir des mandats du conseil d'administration.
Le responsable du comité étudiant fera rapport au conseil d'administration de l'état d'avancement du projet annuel à la fin de l'hiver. Le responsable veille à informer régulièrement le comité exécutif de l'état d'avancement de ses projets.
Le conseil étudiant appuie le travail du comité étudiant. Les procès-verbaux et tous les autres documents de travail émanant du comité étudiant sont envoyés aux membres du conseil étudiant. À titre individuel, ceux-ci sont appelés à se prononcer sur la pertinence des actions entreprises, à suggérer de nouveaux projets, à fournir de l'information au comité étudiant. Le comité étudiant peut confier l'exécution de certaines tâches à des membres du conseil étudiant.
Le rôle du comité étudiant.
Le comité étudiant a trois fonctions essentielles:
- il s'assure que la place faite aux étudiants et aux étudiantes au sein de l'Institut demeure la plus large possible et que les diverses aides qui leurs sont accordées continuent de favoriser le plus adéquatement possible leur participation;
- il agit comme consultant auprès du conseil d'administration; il le tient informé des questions qui regardent la population étudiante et lui suggère, éventuellement, des politiques d'intervention;
- il se charge enfin, c'est là son rôle principal, de diffuser des informations qui intéressent au premier chef les étudiants et les étudiantes en histoire.
- ihaf@ihaf.qc.ca