|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
| Congrès > | |
|
|
Congrès de Shawinigan 2005
L'État en Amérique française et au Québec
21-22 octobre 2005
INFORMATIONS SUR LE CONGRÈS
Les informations concernant la préparation du congrès, les inscriptions, le programme scientifique, le programme social seront régulièrement publiées sur le site Internet du Congrès (à venir) :
L’hôtel du congrès
Les activités du vendredi et samedi auront lieu à:
l’Auberge Gouverneur Shawinigan
1100, Promenade du Saint-Maurice
Shawinigan, QC
G9N 1L8
1-819-537-6000 ou 1-888-922-1100
1-819-537-9998
Courriel : auberge.gouverneur@sh.cgocable.ca)
FORFAIT 1 NUIT
1 nuit
1 déjeuner buffet
Occupation simple: 113,80$ par personne (taxes et service inclus)
Occupation double: 64,35$ par personne (taxes et service inclus)
FORFAIT 2 NUITS
2 nuits
2 déjeuners buffet
Occupation simple: 227,60$ par personne (taxes et service inclus)
Occupation double: 128,70$ par personne (taxes et service inclus)
Vous devez réserver votre chambre avant le 12 septembre 2005 en précisant que vous participez au congrès de l’IHAF.
POUR VOUS RENDRE À L'AUBERGE GOUVERNEUR
De Québec De Montréal
- Autoroute 40 Ouest - Autoroute 40 Est
- Sortie 181 vers Shawinigan - Autoroute 55 Nord, Sortie 211
- Autoroute 55 Nord, Sortie 211 - Direction Baie-de-Shawinigan
- Direction Baie-de-Shawinigan - Suivre la Baie puis, en haut,
- Suivre la Baie puis, en haut, tourner tourner à droite à la lumière sur
à droite à la lumière sur l'avenue de la Station l'avenue de la Station
- Au deuxième feu de circulation, tourner - Au deuxième feu de circulation,
à droite sur la 4e Rue tourner à droite sur la 4e Rue
- Tourner à droite à l'arrêt - Tourner à droite à l'arrêt de la
de la Promenade du Saint-Maurice Promenade du Saint-Maurice
Lieu des séances
Voir le programme préliminaire dans le volume 58,3 de la Revue d’histoire de l’Amérique française.
58e CONGRÈS DE
L’INSTITUT D’HISTOIRE DE L’AMÉRIQUE FRANÇAISE
21 et 22 OCTOBRE 2005
SHAWINIGAN
Retourner à:
Institut d’histoire de l’Amérique française
261 avenue Bloomfield
Outremont, QC H2V 3R6
par télécopieur: (514) 271-6369
ACTIVITÉS SPÉCIALES AU CONGRÈS :
BANQUET : MENU
BAR HISTORIQUE : FORMULAIRE D'INSCRIPTION
VISITE : LA CITÉ DE L'ÉNERGIE : FORMULAIRE D'INSCRIPTION
REMBOURSEMENT DE FRAIS DE VOYAGE POUR ÉTUDIANTS
CONGRÈS DE L’IHAF
INSTRUCTIONS
Historique
Grâce à un programme du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH), les étudiants peuvent obtenir un remboursement qui couvre certaines dépenses reliées à leur participation au Congrès. L’Institut jumèle cette offre à sa campagne de recrutement auprès des étudiants, de façon à attirer le plus grand nombre possible d’étudiants à son congrès annuel.
Comme les demandes dépassent les sommes disponibles (autour de 13 000$), l’Institut a mis sur pied un comité qui effectue le partage, en appliquant les règles suivantes.
Condition préalable
Les remboursements ne sont disponibles qu’aux étudiants membres en règle de l’IHAF à la date de la demande. Vous pouvez envoyer votre adhésion ou votre renouvellement en même temps que votre inscription et votre demande de remboursement.
Priorité aux auteurs de communications
Les auteurs de communication se verront rembourser presque tous leurs frais: inscription, transport, hébergement, moitié du banquet.
Les étudiants participant au congrès, sans être auteurs de communications, doivent payer leur inscription et leur banquet, s’il y a lieu; ils seront remboursés, dans la mesure des fonds disponibles, pour leur frais de transport, d’hébergement et la moitié du prix du banquet (22,50$ remboursés sur un coût payé de 45$).
Remboursement des frais de transport
L’Institut rembourse les frais de transport des étudiants venant de plus de 100 km du lieu du congrès, au montant le moins cher entre l’autobus et l’essence (voir la grille ci-dessous). Il favorise le transport le plus économique: covoiturage, transport en commun. Pour encourager le co-voiturage, il remet au chauffeur 15$ par passager. Il rembourse les frais de location du véhicule et de l’essence pour tout groupe de quatre personnes et plus.
Pour les cas particuliers (villes éloignées), communiquer avec le secrétariat, par courriel, et on s’efforcera de trouver la solution la plus avantageuse.
Voici la grille utilisée cette année pour le transport vers Shawinigan
Chicoutimi 112$ Rimouski 98$
Moncton 146$ Rouyn-Noranda 186$
Montréal 55$ Sherbrooke 55$
Ottawa-Gatineau 101$ Toronto 157$
Québec 55$ Trois-Rivières ---
L’Institut a réservé un bloc de chambres jusqu’au 15 septembre 2005 à l’Auberge Gouverneur (voir la feuille ci-jointe pour les différents prix des chambres). L’Institut ne peut rembourser que le prix d’une chambre en occupation double (avec un étudiant). Si les fonds sont suffisants, on pourra aller cette année jusqu’à un maximum de 60$ par nuit par personne. Les congressistes doivent réserver eux-mêmes leur chambre; cependant le secrétariat de l’Institut peut jumeler les personnes seules qui voudraient partager une chambre en occupation double (s’adresser à Lise McNicoll).
Frais de banquet
Le prix du banquet est de 45$. L’Institut est prêt à rembourser la moitié du coût (22,50$) aux étudiants qui ont réservé une place. Si un étudiant réserve pour le banquet et n’y vient pas, l’Institut doit quand même payer le prix complet. En conséquence, les étudiants paieront au moment de l’inscription le plein prix (45$); ceux et celles qui annuleront après la date limite (jeudi 20 octobre, à 11h) ou sans avertir ne seront pas remboursés.
Politique générale
De manière générale, plus le total des réclamations sera bas, plus la proportion du remboursement sera élevée. S’il manque de fonds, les priorités seront établies de la manière suivante:
1 - rembourser les auteurs de communications;
2 - rembourser à chacun une partie de ses dépenses;
3 - s’il y a vraiment trop de demandes, donner priorité aux étudiants de doctorat, puis de maîtrise, puis de baccalauréat.
Examen des demandes
La date limite pour déposer les demandes est fixée au vendredi 2 septembre 2005. À cette date, le comité examine les demandes et détermine les montants alloués à chacun en fonction de la politique établie. Le 6 septembre, chacun des demandeurs sera averti par courriel (ou par courrier, mais cela arrivera plus tard...) du montant qui lui est alloué. Il pourra prendre ses décisions en conséquence.
Comment se faire rembourser
Les bénéficiaires de remboursement doivent en faire la demande avant le 29 novembre 2005 en remettent à la secrétaire administrative ou en postant les pièces justificatives, notamment pour le transport et l’hébergement. Seuls les étudiants qui ne réclament que les frais de banquet n’ont pas à produire de pièces justificatives. L’Institut ne rembourse pas plus que les dépenses encourues.
Nous souhaitons que ce mode de fonctionnement favorise la plus grande participation possible des membres étudiants au congrès de l’Institut.
DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE
POUR LES ÉTUDIANT/ES MEMBRES DE L’IHAF
POSTER AVANT LE 2 SEPTEMBRE 2005 À :
Institut d’histoire de l’Amérique française
261, avenue Bloomfield, Outremont (Québec) H2V 3R6
ou télécopier : (514) 271-6369
Les demandes seront examinées par un comité de l’IHAF et le montant accordé vous sera annoncé le 6 septembre 2005, si possible par courriel.
POUR ÊTRE EXAMINÉE, UNE DEMANDE DOIT ÊTRE OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNÉE DU FORMULAIRE D’INSCRIPTION.