CAM? ::

Communiqué de presse

Rapport d'activités Conseil d'admistration CAM
2005-2006

Rapport d'activités 2004-2005
Mission
Membres du conseil d'administration
Modalités et conditions
Règlements de régie interne
AGA 2005
Retour Index

MODALITÉS ET CONDITIONS

TABLE DES MATIÈRES

_______________________________________________________________________

INTRODUCTION

La présente entente décrit les modalités et les conditions relatives aux services d'accès Internet fournis au membre par Communications accessibles Montréal (ci-après appelé CAM Internet).

L'adhésion et l’utilisation des services constituent une acceptation de cette entente.
Les services de CAM Internet ne doivent être utilisés qu'à des fins légitimes. La transmission de tout matériel contrevenant aux législations fédérales et provinciales est interdite et peut faire l'objet d’annulation de services.

Utilisation du français

Les parties conviennent d'utiliser la langue française dans le cadre de cette entente, conformément aux lois en vigueur dans la Province de Québec. Si vous désirez utiliser la langue anglaise, vous devez en faire la demande.

Le terme « vous » dans le texte désigne le membre s’abonnant ou abonné aux services de CAM Internet. Le terme « nous » désigne CAM Internet, ses employés et agents.

Modification des Modalités et conditions

CAM Internet peut à l’occasion modifier les présentes modalités et conditions, en vous donnant un avis par courrier électronique et par affichage sur le site web de CAM Internet.

Communications

Toute communication électronique provenant de CAM Internet vous sera envoyée à l’adresse de courriel que vous nous aurez fournie. Si aucune n’est fournie, l’adresse de courriel que vous avez choisie lors de votre abonnement à CAM Internet (adresse se terminant en « @cam.org ») sera utilisée. Vous devez nous informer de l’adresse que vous désirez utiliser pour recevoir ces communications et de tout changement à celle-ci.

Confidentialité des renseignements personnels

Nous nous engageons à :

- Utiliser les informations personnelles que vous nous transmettez (votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse de courriel, et toute information nécessaire pour la facturation) uniquement dans le cadre des opérations quotidiennes.

- Ne pas divulguer celles-ci à d'autres parties sans votre autorisation expresse.

Toutefois, dans le cadre d’une enquête judiciaire, nous pouvons être obligés de divulguer toute information exigée dans un mandat provenant de la cour.

Contenu des sites des membres

Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites de nos membres hébergés sur nos serveurs et nous n’effectuons aucun contrôle de ce contenu. Voir CAIP Code de déontologie

POLITIQUE GÉNÉRALE

ABONNEMENT

La date d'entrée en vigueur de votre abonnement correspond à la date d'activation de votre compte.

Vous devez fournir tous les renseignements tels que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse et autres renseignements nécessaires à la facturation. Nous nous réservons le droit de suspendre votre compte si les renseignements personnels fournis sont inexacts ou incomplets. Vous devez nous informer de toute modification des renseignements susmentionnés dans les plus brefs délais.

La durée minimale des services est d'un mois avec renouvellement automatique à tous les mois à l’anniversaire de la date d’activation, à moins que vous ou CAM Internet annuliez votre abonnement. Si votre compte est activé le 20 mars, la date de renouvellement automatique est le 20 de chaque mois et vous serez facturé à cette date chaque mois.

Frais additionnels

Pour les services d’accès commuté (dial-up) et RNIS non-dédié, il n’y a pas d’interruption de l’accès lorsque votre banque de temps (selon votre forfait, le nombre d’heures par mois) est écoulée.

Le temps supplémentaire est facturé à l'utilisation au-delà de la quantité allouée dans votre forfait. Toute consommation de la bande passante est facturée à l'utilisation selon les tarifs en vigueur. Toute portion d’espace disque utilisée au-delà de ce qui est alloué dans votre forfait est calculée quotidiennement et vous est facturée. Vous pouvez vérifier vos statistiques d'utilisation à l’adresse https://ssl.cam.net/votrecompte/.

Nous nous réservons le droit d'imposer des frais supplémentaires, de limiter l’accès ou de résilier l’abonnement aux services pour tout usage jugé abusif.

Méthodes de paiement

Vous devez fournir une méthode de paiement, soit par chèque ou par carte de crédit (Visa ou MasterCard). Vous pouvez aussi faire votre paiement comptant ou par paiement direct (carte débit) en vous présentant à notre bureau pendant les heures d’affaires. Vous pouvez le faire par prélèvement bancaire (disponible sous peu) en nous fournissant un spécimen de chèque.

Modification de services

Pour l’annulation de services ou de comptes, voyez la section Annulation ci-dessous

Pour modifier des services ou votre compte, vous devez nous faire parvenir une demande écrite (par courriel à services@cam.org, par télécopieur ou par la poste) au moins cinq (5) jours avant le renouvellement mensuel de celui-ci. Votre demande doit contenir votre numéro de compte, votre nom au complet, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre nom d'utilisateur. Suivant la réception de votre demande, cette modification prendra effet le mois suivant à l’anniversaire de la date d’activation de votre compte.

Recommandations

Mot de passe

Vous êtes responsables de l’utilisation de votre compte peu importe qui l’utilise et de tous les frais encourus dans son utilisation. Vous devez en assurer la supervision. Vous êtes responsable de la sécurité de votre compte et de tout matériel obtenu dans l’utilisation de ce compte. Vous devez prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger votre mot de passe. Le choix judicieux d'un mot de passe se fait comme suit :

- II ne peut être votre nom d'utilisateur;

- II se compose préférablement de chiffres, de lettres majuscules et minuscules, et de caractères spéciaux tels le point d’exclamation, le point, la virgule, la barre de soulignement ou autre.

Nous vous recommandons de modifier régulièrement votre mot de passe.

Enfin, vous devez vous assurer de fermer toute connexion (accès commuté) lorsque vous ne l'utilisez pas pour éviter de consommer, à votre insu, votre temps d’accès.

Utilisation d’Antivirus et copies de sauvegarde

Nous vous recommandons fortement :

- D’utiliser régulièrement et de maintenir à jour un Antivirus sur votre ordinateur;

- De faire régulièrement des copies de sauvegarde de toute information importante.

Nous faisons régulièrement des copies de sauvegarde du contenu des serveurs. Toutefois, vous devez en tout temps vous assurer d’avoir une copie de sauvegarde de vos sites et de vos bases de données hébergées dans votre espace disque sur nos serveurs.

AVIS IMPORTANT

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsable de la perte de données logées sur nos serveurs, ni des dommages résultant de la perte de ces données.

Nous ne pouvons être tenus responsable de dommages, pertes ou dépenses encourus découlant de l'utilisation de l’accès, comprenant la perte de l'information placée ou publiée sur Internet.

Nous ne sommes pas responsables de dommages ou pertes résultant de pannes, de bris d’équipement ou de service fautif quelconque.

Gestion du courrier électronique

Nous nous réservons le droit de limiter l’espace disque que vous utilisez sur nos serveurs de courrier pour entreposer votre courrier électronique.

FACTURATION ET PAIEMENT DE FACTURES

La facturation est effectuée mensuellement à partir de la date d'activation de votre abonnement. Une facture incluant un état des transactions antérieures vous est envoyée à chaque mois par courriel. Une facture est aussi expédiée par la poste aux membres corporatifs et communautaires. Si vous payez votre facture par carte de crédit, le paiement sera habituellement débité deux (2) à six (6) jours après l’envoi de la facture par courriel.

Toute facture est payable sur réception. Sauf le versement du premier mois, vous êtes tenu de payer les frais mensuels récurrents facturés au début de chaque période, ainsi que tous les frais d'utilisation excédentaires du mois précédent (les frais pour les heures supplémentaires, pour la bande passante, les frais administratifs et tout autre frais ou coût estimé ou actuel, selon le cas) incluant les taxes afférentes. Des frais administratifs de dix dollars (10$) seront ajoutés à votre compte pour tout paiement refusé.

Vous vous engagez à nous informer de toute modification à vos renseignements personnels ou à votre carte de crédit que vous nous avez préalablement fournis (adresse, numéro de carte de crédit et date d'expiration, etc.). Dès que possible, au moment de l'expiration de votre carte de crédit, vous devez nous fournir les renseignements à jour pour éviter une interruption de service.

Vous devez vérifier votre facture et nous aviser de toute erreur dans les plus brefs délais. Vous êtes tenu de payer votre abonnement même si vous ne l’avez pas utilisé.

Modification de la tarification

Nous nous réservons le droit de modifier en tout temps la tarification. Un avis vous sera envoyé par courriel vous informant de la nouvelle tarification. Le nouveau tarif n’apparaîtra sur votre facture qu’à la fin du mois en cours, au renouvellement mensuel de votre abonnement.

Pour recevoir vos factures en anglais, veuillez nous en aviser.

Coordonnées

L’adresse de CAM Internet est la suivante :

3981, boul. St-Laurent, bureau 500
Montréal, Québec
H2W 1Y5

Téléphone : (514) 529-3000
Télécopieur : (514) 529-3300
www.cam.org

info@cam.org pour informations générales
services@cam.org pour modifications de services
accounting@cam.org pour informations sur la facturation
support@cam.org pour le soutien technique

Heures d'ouverture

Bureau :

Lundi au vendredi
Samedi

09h00 à 21h00
09h00 à 17h00

Soutien technique :

Lundi au vendredi
Samedi

09h00 à 21h00
09h00 à 17h00

DÉBRANCHEMENT, ANNULATION DE L’ABONNEMENT ET REMBOURSEMENTS

Débranchement

Votre compte est réputé en souffrance si :

- Le paiement est refusé par l'émetteur de votre carte de crédit

- Le montant reste impayé au début du prochain cycle de facturation.

- Votre chèque est sans provision.

Compte résidentiel

Qu’arrive-t-il si vous êtes en retard dans le paiement de votre compte ?

  1. Vous recevez un premier avis par courriel si votre compte est en souffrance depuis dix (10) jours.

  2. Vous recevez un deuxième avis par courriel si votre compte est toujours en souffrance à trente (30) jours.

  3. Vous recevez un avis final par courriel si votre compte est toujours en souffrance à cinquante-cinq (55) jours.

  4. Après soixante (60) jours, vous recevez par courriel un Avis de débranchement. A défaut de payer, votre compte sera débranché dans les trente (30) jours qui suivent.

Compte corporatif ou communautaire

Qu’arrive-t-il si vous êtes en retard dans le paiement de votre compte ?

  1. Vous recevez un premier avis par courriel si votre compte est en souffrance depuis trente (30) jours.

  2. Vous recevez un deuxième avis par courriel si votre compte est toujours en souffrance à soixante (60) jours.

  3. Vous recevez un troisième avis par courriel si votre compte est toujours en souffrance à quatre-vingt-cinq (85) jours.

  4. Après quatre-vingt-dix (90) jours, vous recevez un Avis de débranchement par courriel et par la poste ou par télécopieur. A défaut de payer, votre compte sera débranché dans les trente (30) jours qui suivent.

Nous ne sommes pas tenus de conserver les fichiers et le courrier de comptes débranchés et ne sommes pas responsables de la perte de données. Les comptes débranchés, tous leurs fichiers et le courrier ne sont conservés au-delà de trente (30) jours après le débranchement.

Lorsque votre compte est débranché, nous cessons de recueillir et d'emmagasiner les messages électroniques qui vous sont adressés. Ces messages sont retournés à l’expéditeur avec un avis indiquant qu'ils n'ont pu être livrés.

Dans les trente (30) jours du débranchement, sur réception d’une demande écrite et moyennant des frais, nous vous acheminerons les courriels déjà reçus que vous n’avez pas encore récupérés au moment de la prise d'effet du débranchement.

CAM Internet se réserve le droit d'imposer des frais pour la réactivation d'un compte. Nous réservons le droit de réactiver ou non un compte débranché une fois le règlement des frais impayés.

Annulation

A moins d’un contrat signé, l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à la présente entente, moyennent un avis écrit à l'autre partie. Nous pouvons à notre discrétion mettre fin aux services si vous êtes en défaut à l'égard des présentes modalités et conditions ou à défaut d'effectuer un paiement à son échéance.

Pour annuler des services ou votre compte, vous devez nous faire parvenir une demande écrite (par courriel à services@cam.org, par télécopieur ou par la poste) au moins cinq (5) jours avant la date de renouvellement mensuel de ce celui-ci. Pour minimiser les délais dans le traitement de votre demande d’annulation, elle doit comporter votre numéro de compte, votre nom au complet, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre nom d'utilisateur, les services à annuler et les raisons de l’annulation.

Aucun remboursement n'est consenti pour le reste du mois courant au cours duquel vous faites une demande d'annulation. Pour des raisons de sécurité, une demande d'annulation sera vérifiée et peut être retardée ou refusée advenant une différence entre l'information reçue dans la demande d’annulation et les renseignements contenus dans votre dossier. Seulement en faisant une demande d’annulation écrite et en la faisant parvenir à CAM Internet, pouvez-vous être libéré de votre obligation de payer les services après la date de la demande, à l’expiration du mois en cours. Le fait de ne plus utiliser les services ne constitue pas une annulation.

Remboursement

Aucun remboursement n'est consenti pour le reste du mois courant au cours duquel vous faites une demande d'annulation. Pour des raisons de sécurité, une demande d'annulation sera vérifiée et peut être retardée ou refusée advenant une différence entre l'information reçue dans la demande d’annulation et les renseignements contenus dans votre dossier. Seulement en faisant une demande d’annulation écrite et en la faisant parvenir à CAM Internet, pouvez-vous être libéré de votre obligation de payer les services après la date de la demande, à l’expiration du mois en cours. Le fait de ne plus utiliser les services ne constitue pas une annulation.

Si, après toute tentative, vous êtes incapables de vous brancher au réseau Internet dans les dix (10) jours suivant la date de votre abonnement chez CAM Internet, vous pouvez annuler la présente entente et recevoir un plein remboursement. Après les dix (10) jours suivant la date de votre abonnement, aucun remboursement ne vous sera consenti pour le mois déjà en cours.

Il n’y a aucun remboursement dans le cas d’une promotion ou d’une entente signée. Dans les autres cas, un remboursement est consenti uniquement si vous annulez votre compte et vous avez un solde créditeur après avoir soustrait les frais pour le mois déjà en cours.

Les frais d'installation peuvent être remboursés seulement dans le cas où il nous serait impossible de fournir le service.

CODE D’UTILISATION DE CAM INTERNET

Certaines activités sont interdites, et les membres pris à s’y adonner pourraient voir leur compte désactivé. Vous êtes responsable de toute violation des politiques de CAM, telles qu’elles sont définies au moment de l’infraction. Ces politiques sont les suivantes :

  1. Le pollupostage (spamming) signifie l’envoi de messages électroniques à plusieurs groupes de discussion, listes de discussion ou destinataires, où le message est hors sujet pour ces groupes ou n’a pas été sollicité par ces destinataires. Le plus souvent, il s’agit de messages ou polluriels (spam) de publicités, de discours politiques ou religieux.

    Si vous recevez de tels messages, vous pouvez vous plaindre au maître de poste (Postmaster) de l’expéditeur—n’envoyez jamais de bombards (mailbombs), ni de menaces. Le pollupostage et les bombardements (mailbombing) sont strictement interdits sur les serveurs de CAM. Les membres qui abuseraient du courrier électronique, quelque soit la raison, en seront aussitôt avertis et pourraient voir leur compte désactivé pour toute récidive.

  2. S’adonner à toute activité illégale est interdit sur nos serveurs, plus spécifiquement toute menace, toute forme de harcèlement ou d’abus des réseaux de communications électroniques. Ces activités auront comme conséquence le débranchement de votre compte.

  3. Toute action qui a pour but de compromettre la sécurité de systèmes informatiques (celle de CAM et celle des réseaux extérieurs à CAM), aura comme conséquence la désactivation de votre compte.

  4. Vous êtes l’unique responsable de votre compte. Si vous partagez votre compte avec une autre personne, vous êtes entièrement responsable de toute action que cet individu effectuera lorsqu’il utilise votre compte, y compris celle qui aurait comme résultat des frais additionnes ou la désactivation de votre compte.

  5. Dans les cas où vous contrevenez au code de conduite de CAM ou abusez des réseaux et d’Internet,, vous recevrez un (1) message électronique pour vous en avertir. Si vous persistez à commettre ces infractions, votre compte sera désactivé. Vous pourriez être suspendu et même exclu en tant que membre.

  6. Pour tout acte qui pourrait compromettre la sécurité, la fiabilité et la stabilité de nos systèmes, et dans le cas où une action légale pourrait être prise contre Communications Accessibles Montréal suite au comportement d’un membre, CAM se réserve le droit de désactiver le compte de ce membre.

  7. En devenant membre de CAM, vous consentez à ne pas tenir CAM responsable de dommages ou dépenses découlant de l’utilisation ou de l’abus de votre accès, comprenant l’information que vous placez ou publiez sur Internet.

    Vous consentez à ne pas tenir CAM responsable de dommages résultant de pannes ou de service fautif quelqu’il soit. Nous vous suggérons fortement de faire régulièrement des copies de sûreté de toute information importante.

    Vous consentez que le conseil d’administration de CAM soit le seul juge dans la détermination du respect ou non des politiques d’utilisation.

  8. La désactivation, dans les cas autres que le non-paiement de votre compte, ne peut être fait que par la direction générale et la présidence conjointement. Suite à la désactivation d’un compte, le comité de direction doit statuer sur la validité de cette désactivation. S’il décide que la désactivation est justifiée, il doit amorcer le processus de suspension ou d’expulsion conformément à l’article 8 des Règlements de régie interne de CAM.

NOTE : Toute modification au code de conduite de CAM sera affichée sur notre page Web et vous sera envoyée par courriel.

CAM INTERNET - QUI SOMMES NOUS?

Vie associative

Présent depuis 1992, CAM Internet est le seul fournisseur de solutions Internet sans but lucratif au Québec. L’entreprise est contrôlée démocratiquement par ses membres. Elle joue un rôle structurant pour sa communauté et appuie le développement Internet auprès des intervenants de l’économie solidaire.

Elle offre des services aux entreprises et organismes de l’économie solidaire, aux entreprises privées et à un bon nombre de ménages de la grande région montréalaise

L'assemblée générale des membres constitue un lieu privilégié d'exercice de la démocratie. On y définit les grandes orientations et y adopte les règlements de l'entreprise. L'assemblée générale permet aux membres de prendre connaissance des résultats de leurs efforts. Aussi, ils peuvent s’assurer que l'entreprise prend la direction souhaitée. Selon les Règlements de régie interne, tous les membres en règle de la corporation ont droit de parole lors des assemblées générales et ont droit de vote. Les différentes catégories de membres sont les suivantes : individuelle, personne morale et associée. Les membres associés ont droit de parole sans toutefois avoir droit de vote. L’assemblée générale se tient habituellement en novembre de chaque année.

Le conseil d'administration : un pas de plus vers la participation
La présence des membres au conseil d'administration les place plus près de la gestion de l'entreprise et donne la chance à chacun de participer de façon plus significative au développement de l'entreprise et de relever de nouveaux défis. Le conseil d’administration est appuyé par le comité de direction formé des dirigeants élus, le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier.

La direction générale : comité de gestion
Afin de refléter l’esprit de transparence et de démocratie de l’entreprise et afin de lier les orientations privilégiées par les membres du conseil d’administration et la vision de l’assemblée générale, la direction générale joint ses efforts à ceux des travailleurs dans l’exploitation quotidienne de l’entreprise. Le comité de gestion, formé des gestionnaires, planifie, gère et contrôle les opérations quotidiennes de l’entreprise en se basant sur des principes de gestion collégiale et des principes de gestion participative avec les travailleurs.

La participation des travailleurs : pour un partenariat efficace
De plus en plus, les gestionnaires se tournent vers de nouvelles formes d'organisation permettant aux travailleurs de prendre part au processus décisionnel. Les avantages que comporte une collaboration étroite entre les travailleurs et les dirigeants d'une entreprise sont évidentes. Ce principe, le fruit d'une évolution dans le domaine de la gestion, n'a pourtant rien de nouveau. Il doit être reflété dans toutes les instances décisionnelles, de l’exploitation quotidienne de l’entreprise par la direction générale au processus d’orientation du Conseil d’administration ou lors de l’assemblée générale.

En tant que membre de CAM Internet, vous serez invité à participer à l’assemblée générale annuelle et même de vous présenter pour siéger au conseil d’administration. Vous recevrez à l’occasion des messages sur la vie associative et les promotions en cours. Pour toute demande de renseignement ou si vous avez des commentaires, écrivez à info@cam.org.

Code d’utilisation
Adopté le 12 août 1998. (résolution CA-980812-05)
Modifications adoptées le 27 mars 2003 (résolution CA030327-06), le Code d’utilisation ayant été intégré aux Modalités et conditions.

Modalités et conditions
Adoptées le 27 mars 2003 (résolution CA030327-06).

Révision
Adoptée le 28 août 2003 (résolution CA030828-05).