Procès-verbal de la réunion du Comité étudiant de l'IHAF, tenue le 26 mars 1999.

Présences:
Line Gosselin, responsable
Julien Bréard
Éric Vaillancourt

ORDRE DU JOUR

1 - Adoption de l'ordre du jour
2 - Page étudiante du site internet de l'IHAF
3 - Table ronde de 1998
4 - Congrès de 1999
5 - Varia

1 - ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR

L'ordre du jour est adopté à l'unanimité.

2 - PAGE ÉTUDIANTE DU SITE INTERNET DE L'IHAF

Éric Vaillancourt, le responsable du dossier de la page étudiante, informe les membres du comité des derniers développements. Il travaille actuellement à la préparation du matériel pour la page étudiante et compte communiquer sous peu avec Michèle Dagenais, responsable du comité du site internet de l'IHAF.

Pour sa part, Line Gosselin signale la finalisation des procès-verbaux des réunions de décembre 1998 et février 1999 du Comité étudiant. Les documents seront ensuite expédiés à Lise McNicoll. Ils seront alors prêts pour être intégrés à la banque de textes qui sera mise à la disposition de la population par le biais de la page étudiante.

En effet, tous les procès-verbaux des réunions du Comité étudiant actuel et les bilans des tables rondes de 1997 et 1998 seront inclus dans cette banque de textes. Il est à noter que le bilan de la table ronde de 1998 sera complété sous peu. La liste à jour des membres du Conseil et du Comité étudiant et le descriptif du mandat de celui-ci seront aussi des éléments de la banque de textes de la page étudiante.

3 - TABLE RONDE DE 1998

Julien Bréard mentionne qu'il a expédié des messages électroniques aux participants de la table ronde de 1998, afin de les remercier et de leur demander, dans le cas échéant, une copie du texte de la communication. Une lettre officielle sera également envoyée aux participants.

4 - CONGRÈS DE 1999

Après quelques discussions, il est convenu que Line Gosselin communiquerait avec Yannick Gendron, membre étudiant, et Jean Roy, tous deux du comité organisateur du congrès de Trois-Rivières. Le Comité étudiant veut la permission de remettre sa proposition de table ronde seulement au retour du congé pascal, c'est-à-dire le mardi 6 avril. Ils prétextent l'absence de Jarrett Rudy qui ne pourra donner son avis qu'à partir du 30 mars. Le délai serait ainsi trop court car il faudrait normalement déposer une proposition avant le 31 mars.

Éric Vaillancourt est chargé de produire un brouillon de proposition de table ronde concernant les étudiants et l'avenir de l'IHAF. Il promet d'expédier le document aux membres au plus tard le 30 mars. Ces derniers pourront ainsi répliquer et Éric Vaillancourt bonifiera sa proposition initiale et l'expédiera ensuite à Jean Roy le mardi 6 avril.

5 - VARIA

Éric Vaillancourt souligne le fait que l'IHAF se chargera encore des frais de transport et d'hébergement des étudiants qui participeront au congrès annuel.

Pour sa part, Line Gosselin fait quelques précisions concernant l'embauche de contractuels par l'IHAF. Mandaté par le ministère de la Culture et des Communications, Direction de Montréal, les embauches se feraient dès cet été. Le travail sera entièrement supervisé par l'IHAF. De plus amples renseignements seront transmis ultérieurement.

L'assemblée est levée.